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Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026
Cette page explique, en langage simple, quelles données sont collectées sur ce site, pourquoi, par qui elles passent, combien de temps elles sont gardées et quels sont vos droits. Elle respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Qui est responsable de vos données ?
Vincent Houbion, indépendant en personne physique, sous le nom commercial UpFlow Solutions, rue de Franchimont 13, 4800 Verviers, Belgique. Numéro d'entreprise BE 0652.523.849. Contact : vincent@upflowsolutions.be.
Quelles données ?
- Ce que vous indiquez dans le formulaire de contact : profil (entreprise, indépendant ou particulier), nom, entreprise, e-mail, téléphone (facultatif), commune et message.
- Le contenu des e-mails que vous m'envoyez directement.
- Des données techniques enregistrées automatiquement par l'hébergeur pour faire fonctionner et sécuriser le site (adresse IP, type de navigateur, date et heure de la visite).
Je ne vous demande aucune donnée sensible. Merci de ne pas en indiquer dans votre message.
Pourquoi et sur quelle base légale ?
| Finalité | Base légale (RGPD, art. 6) |
| Répondre à votre demande et établir un devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Exécuter la mission si nous travaillons ensemble | Exécution du contrat |
| Conserver les pièces comptables et fiscales | Obligation légale |
| Sécuriser le site et bloquer les envois automatiques (spam) | Intérêt légitime |
Vos données ne servent jamais à de la prospection non sollicitée. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées.
Par qui passent-elles ?
OVH SAS (France) : hébergement du site, réception du formulaire et messagerie professionnelle. OVH agit comme sous-traitant. Vos données sont hébergées dans l'Union européenne.
Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd) : je consulte ma messagerie avec l'application Outlook, qui synchronise les e-mails par les serveurs de Microsoft. Microsoft agit comme sous-traitant. Si des données sont traitées hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (cadre de protection des données UE–États-Unis et clauses contractuelles types).
Combien de temps ?
| Données | Durée de conservation |
| Demande de contact sans suite | 12 mois au plus après le dernier échange |
| Données d'un client | Le temps de la collaboration, puis les durées légales comptables et fiscales |
| Données techniques de l'hébergeur | Durée courte fixée par l'hébergeur pour la sécurité |
Cookies et statistiques
Ce site n'utilise aucun cookie, aucun outil de statistiques et aucun pisteur publicitaire. Les polices d'écriture et les images sont hébergées sur le site lui-même : votre visite n'est transmise à aucun service tiers. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
Sécurité
Le site est servi exclusivement en connexion chiffrée (HTTPS). Le formulaire est protégé contre les envois automatiques. L'accès aux demandes reçues est limité à moi seul.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement ou en recevoir une copie. Il suffit d'écrire à vincent@upflowsolutions.be. Je réponds dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Mentions légales
UpFlow Solutions, nom commercial de Vincent Houbion, indépendant en personne physique. Rue de Franchimont 13, 4800 Verviers, Belgique. BCE : BE 0652.523.849. Régime particulier de franchise des petites entreprises, TVA non applicable. Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Photos : portrait de Vincent Houbion, fond et retouches réalisés par intelligence artificielle ; autres photos Unsplash, sous licence Unsplash.
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